Verantwortlicher und Kontakt
Europe for Jesus e.V.
Johannesstr. 87/1, 70794 Filderstadt, Deutschland
E-Mail: datenschutz@e4j.org
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Veranstaltungen, Konferenzen und andere Angebote zu planen, Anmeldungen zu verwalten, die Teilnahme durchzuführen, Abrechnungen vorzunehmen und organisatorische Rückfragen zu beantworten.
- Anmeldung und Durchführung einer vereinbarten Teilnahme: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein entsprechendes Teilnahmeverhältnis besteht.
- Organisation und Kommunikation außerhalb eines Vertragsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Veranstaltung).
- Gesetzliche Abrechnungs- und Nachweispflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Gezielte Personenaufnahmen, persönliche Erfahrungsberichte und deren Veröffentlichung: grundsätzlich auf Grundlage einer jeweils dafür eingeholten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dadurch religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien erkennbar werden, ist zusätzlich ein Ausnahmetatbestand nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich; für entsprechende freiwillige Veröffentlichungen holen wir eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein.
- Allgemeine Übersichtsaufnahmen zur Dokumentation: können im Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, wenn der konkrete Zweck dies rechtfertigt und die Interessen der abgebildeten Personen nach einer Abwägung nicht überwiegen. Das gilt nicht pauschal für jede Gruppenaufnahme. Soweit durch Aufnahmen besondere Kategorien personenbezogener Daten erkennbar werden, prüfen wir zudem die zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
- Für die Gesundheit und Sicherheit bei Freizeiten erforderliche Angaben: Je nach Veranstaltung können wir Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen medizinisch relevanten Besonderheiten benötigen. Welche Angaben erforderlich sind und wofür sie verwendet werden, erläutern wir bei der Anmeldung. Die Verarbeitung stützen wir auf eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO; für Gesundheitsdaten muss zusätzlich eine Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen. Dafür sehen wir grundsätzlich eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO vor.
Welche Daten verarbeiten wir?
Je nach Veranstaltung sind dies Name, Kontaktdaten, Anmeldung und Teilnahme, gegebenenfalls Verpflegungs-, Unterkunfts- und Zahlungsangaben sowie – wenn Aufnahmen gefertigt werden – Bild- und Tonmaterial. Persönliche Erfahrungsberichte, Gebetsanliegen oder Angaben über Gesundheit und Glauben verarbeiten wir nur, soweit hierfür ein gesonderter Zweck und eine zulässige Grundlage bestehen.
Die notwendigen Angaben hängen von der jeweiligen Veranstaltung ab. Ohne erforderliche Anmelde- oder Kontaktdaten kann eine Teilnahmeorganisation gegebenenfalls nicht erfolgen. Die Teilnahme an Fotoaufnahmen oder die öffentliche Weitergabe persönlicher Berichte ist davon grundsätzlich unabhängig.
Gesundheit und Sicherheit bei Freizeiten
Bei Freizeiten und ähnlichen Veranstaltungen können wir gesundheitsbezogene Angaben benötigen, um die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise Lebensmittelallergien und Unverträglichkeiten oder, bei entsprechender Betreuungsverantwortung, weitere medizinisch relevante Informationen für Notfälle. Welche Angaben erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab und wird bei der Anmeldung erläutert.
Wir erheben solche Angaben nur im notwendigen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, bei Gesundheitsdaten grundsätzlich mit gesonderter ausdrücklicher Einwilligung. Bei Minderjährigen beziehen wir die Sorgeberechtigten ein, soweit dies erforderlich ist. Die Informationen erhalten ausschließlich Personen, die sie für die Verpflegung, Betreuung oder Notfallhilfe benötigen. Wir löschen oder vernichten sie, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine rechtlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen. Falls für eine sichere Versorgung erforderliche Angaben nicht vorliegen, klären wir mögliche Alternativen im Einzelfall.
Gebet und geistliche Begleitung
Im persönlichen Gebets- und Seelsorgedienst dokumentieren wir vertrauliche Gesprächsinhalte und persönliche Gesundheitsangaben grundsätzlich nicht dauerhaft personenbezogen. Einwilligungs- oder Teilnahmeunterlagen können gesondert aufbewahrt werden, ohne den Inhalt des Gesprächs festzuhalten.
Für Gebetsanliegen, die an ein Fürbitteteam weitergegeben werden sollen, gibt es eine zuständige Vertrauensperson. Sie nimmt die Anliegen entgegen und bereitet sie datensparsam auf. Das Fürbitteteam erhält nur eine abstrahierte, möglichst nicht identifizierende Fassung ohne Namen. Ursprüngliche Nachrichten und vorläufige Notizen werden nach der Aufbereitung unverzüglich gelöscht beziehungsweise vernichtet. Verbleibende pseudonymisierte Angaben löschen wir nach einer kurzen, intern festgelegten Frist. Soweit aus ihnen noch eine Person identifiziert werden kann, behandeln wir sie weiterhin als personenbezogene Daten und beachten bei sensiblen Inhalten die besonderen Schutzanforderungen.
Die Weitergabe persönlicher Gebetsanliegen setzt eine geeignete Rechtsgrundlage voraus. Bei Angaben zu Gesundheit oder religiösen Überzeugungen beachten wir zusätzlich Art. 9 DSGVO; soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, ist diese ausdrücklich einzuholen.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Bei Veranstaltungen können Aufnahmen für Berichte über unsere Arbeit entstehen. Wir informieren Teilnehmende möglichst bereits bei der Anmeldung oder vor Ort darüber, ob und in welchem Rahmen Aufnahmen vorgesehen sind. Allgemeine Übersichtsaufnahmen und gezielte, individuell erkennbare Aufnahmen werden nicht gleich behandelt.
Für Nahaufnahmen, persönliche Gebetssituationen, Interviews und veröffentlichte Zeugnisse holen wir vor der vorgesehenen Nutzung regelmäßig eine auf Zweck und Veröffentlichungswege bezogene Einwilligung ein; bei besonders sensiblen Angaben eine ausdrückliche Einwilligung. Das bloße Betreten des Veranstaltungsraums gilt nicht als solche Einwilligung. Bei Minderjährigen prüfen wir die erforderliche Beteiligung der Sorgeberechtigten.
Wenn Du nicht aufgenommen werden möchtest, sprich bitte möglichst früh die Veranstaltungsleitung an. Auch ohne vorherige Mitteilung kannst Du Deine Datenschutzrechte geltend machen. Für zulässige allgemeine Bildberichterstattung ohne Einwilligung ist stets eine Einzelfallprüfung einschließlich der Rechte der Betroffenen notwendig; § 23 KunstUrhG bietet hierfür keine pauschale Freigabe.
Empfänger, Veröffentlichung und internationale Übermittlungen
Zugriff erhalten zuständige Personen des Vereins und die für die Durchführung erforderlichen Dienstleister, etwa für Anmeldung, Veranstaltungstechnik, Zahlungsabwicklung, Hosting oder Kommunikation. Werden Daten bei einer Zusammenarbeit mit örtlichen Veranstaltern ausgetauscht, richtet sich dies nach deren jeweiliger Rolle und dem konkreten Zweck.
Für einzelne Veröffentlichungen kommen unsere Website, Drucksachen oder – je nach Einwilligung und ausgewähltem Medium – Plattformen wie YouTube, Instagram und Facebook in Betracht. Im Internet veröffentlichte Inhalte können weltweit abrufbar sein; bei Plattformanbietern können weitere Datenverarbeitungen und Drittlandübermittlungen stattfinden. Die konkreten Veröffentlichungswege werden vor einer einwilligungsbasierten Veröffentlichung benannt.
Microsoft 365
Für E-Mail, Dateiverwaltung und Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und OneDrive. Nach unseren dokumentierten Vereinbarungen besteht mit Microsoft ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für unsere Daten ist die Region West Europe vorgesehen. Einzelne Zugriffe oder Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, sind dennoch möglich. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, kommen nach den jeweils geltenden Voraussetzungen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO (z. B. das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger) oder EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als Übermittlungsgrundlage in Betracht. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Schutzmaßnahmen erhältst Du über unsere Datenschutzadresse. Weitere Informationen bietet Microsoft.
Speicherdauer und Widerruf
Anmelde- und Teilnahmedaten löschen wir, wenn sie für Durchführung und Nachbereitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen. Abrechnungsunterlagen können nach § 147 AO je nach Dokumentart sechs, acht oder zehn Jahre aufzubewahren sein.
Aufnahmen und Berichte überprüfen wir regelmäßig darauf, ob ihre weitere Speicherung oder Veröffentlichung für den jeweiligen Zweck noch erforderlich und rechtmäßig ist. Eine pauschale unbegrenzte Aufbewahrungsdauer legen wir nicht fest. Bei Widerruf einer Einwilligung beenden wir die darauf gestützte künftige Nutzung und entfernen die betroffenen Inhalte aus unseren eigenen Veröffentlichungen, soweit nicht bereits eine eigenständige, zuvor transparent gemachte Rechtsgrundlage für dieselbe weitere Verarbeitung besteht. Bei Weiterverbreitung durch Dritte können wir eine vollständige Entfernung nicht stets bewirken; wir prüfen dann die erforderlichen weiteren Schritte.
Für Medienaufnahmen gelten ergänzend interne Löschfristen. Nicht mehr benötigtes Rohmaterial wird nach diesen Fristen entfernt; veröffentlichte Inhalte überprüfen wir regelmäßig auf die weitere Erforderlichkeit und Rechtmäßigkeit.
Deine Rechte
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast Du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen; der Verwendung Deiner Daten für Direktwerbung kannst Du jederzeit widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Beschwerden kannst Du bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Art. 77 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Deiner Rechte schreibe bitte an datenschutz@e4j.org.
Weitere Hinweise
Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation können Vertraulichkeitsrisiken bestehen. Bitte sende uns besonders sensible Angaben nur, wenn dies nötig ist, oder frage bei uns nach einem geeigneten Übermittlungsweg. Die Angaben werden nicht allein deshalb unbegrenzt gespeichert, weil Du uns eine E-Mail schreibst.
Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung für die Website. Bei einzelnen Veranstaltungen können zusätzliche Angaben zu Buchungsdiensten, örtlichen Mitveranstaltern oder Aufzeichnungen notwendig sein. Stand: 21.10.2026.