Verantwortlicher und Kontakt
Europe for Jesus e.V.
Johannesstr. 87/1, 70794 Filderstadt, Deutschland
E-Mail: datenschutz@e4j.org
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Deine Angaben, um Anfragen zu beantworten, Kontakte zu pflegen, Einladungen und Zusammenarbeit zu besprechen sowie vereinbarte Leistungen und Geschäftsvorgänge durchzuführen und abzurechnen.
- Vertragsbezogene Anfragen und Durchführung eines Vertrags mit Dir: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Kommunikation mit Ansprechpersonen von Gemeinden, Organisationen oder Unternehmen sowie sonstige Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation unserer Zusammenarbeit und die Pflege bestehender Kontakte.
- Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Regelmäßige Informationen und Einladungen per E-Mail: soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, nur mit einer solchen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine einmalige Anfrage gilt nicht als allgemeine Zustimmung zu Werbenachrichten.
Welche Daten verarbeiten wir?
Abhängig vom Kontakt sind dies Name, Organisation, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Nachrichten sowie gegebenenfalls Angebots-, Projekt-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten und technische Kommunikationsdaten. Wir erhalten diese Angaben regelmäßig direkt von Dir; bei organisationsbezogenen Kontakten gegebenenfalls auch von der jeweiligen Organisation.
Angaben, die wir zur Bearbeitung einer Anfrage benötigen, ergeben sich aus ihrem Inhalt. Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, können wir die Anfrage oder Zusammenarbeit möglicherweise nicht wie gewünscht bearbeiten.
Empfänger, Dienstleister und Drittlandübermittlungen
Zugriff erhalten zuständige Vorstandsmitglieder und berechtigte Mitarbeitende. Soweit für die jeweilige Angelegenheit erforderlich, können Daten an Partner in der Zusammenarbeit, Steuerberatung, Banken, Behörden sowie eingesetzte IT- und Kommunikationsdienstleister gelangen.
Microsoft 365
Für E-Mail, Dateiverwaltung und Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und OneDrive. Nach unseren dokumentierten Vereinbarungen besteht mit Microsoft ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für unsere Daten ist die Region West Europe vorgesehen. Einzelne Zugriffe oder Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, sind dennoch möglich. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, kommen nach den jeweils geltenden Voraussetzungen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO (z. B. das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger) oder EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als Übermittlungsgrundlage in Betracht. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Schutzmaßnahmen erhältst Du über unsere Datenschutzadresse. Weitere Informationen bietet Microsoft.
Speicherdauer
Wir löschen Anfragen und Korrespondenz, sobald sie für die Bearbeitung und unsere berechtigten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Soweit daraus Vertrags-, Buchungs- oder steuerrelevante Unterlagen entstehen, gelten abhängig von der Unterlagenart insbesondere sechs-, acht- oder zehnjährige Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO. Längere Speicherung ist möglich, wenn sie im Einzelfall zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder wegen anderer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Besonders vertrauliche Angaben
Du musst uns keine Angaben über Deinen Glauben, Deine Gesundheit oder andere besonders geschützte Umstände mitteilen, um eine allgemeine Anfrage zu stellen. Bitte sende besonders vertrauliche Anliegen möglichst nicht an die allgemeinen Kontaktadressen, sondern frage nach einem geeigneten direkten Übermittlungsweg.
Persönliche Gebets- und Seelsorgegespräche dokumentieren wir grundsätzlich nicht mit sensiblen Gesprächsinhalten. Sollen Gebetsanliegen an ein Fürbitteteam weitergegeben werden, übernimmt dies eine zuständige Vertrauensperson: Sie entfernt Namen und andere identifizierende Angaben soweit möglich und gibt nur eine abstrahierte Fassung weiter. Originalnachrichten und temporäre Notizen werden nach der Aufbereitung unverzüglich gelöscht beziehungsweise vernichtet; verbleibende pseudonymisierte Anliegen nach einer kurzen, intern festgelegten Frist. Soweit Daten weiterhin einer Person zugeordnet werden können, beachten wir auch die Anforderungen des Art. 9 DSGVO an besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Deine Rechte
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast Du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen; der Verwendung Deiner Daten für Direktwerbung kannst Du jederzeit widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Beschwerden kannst Du bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Art. 77 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Deiner Rechte schreibe bitte an datenschutz@e4j.org.
Weitere Hinweise
Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation können Vertraulichkeitsrisiken bestehen. Bitte sende uns besonders sensible Angaben nur, wenn dies nötig ist, oder frage bei uns nach einem geeigneten Übermittlungsweg. Die Angaben werden nicht allein deshalb unbegrenzt gespeichert, weil Du uns eine E-Mail schreibst.
Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung für die Website. Stand: 21.10.2026.