Verantwortlicher und Kontakt
Europe for Jesus e.V.
Johannesstr. 87/1, 70794 Filderstadt, Deutschland
E-Mail: datenschutz@e4j.org
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Spenden entgegenzunehmen, zuzuordnen und zu verbuchen, auf Wunsch oder soweit erforderlich Zuwendungsbestätigungen auszustellen, Rückfragen zu klären und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
- Spendenabwicklung und Rückfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für das Spendenverhältnis erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Zuordnung und Verwaltung von Zuwendungen).
- Buchführung und gesetzliche Nachweise: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Persönliche Dankesnachrichten oder Rückfragen zur Spende: je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
- Regelmäßige Informationen über unsere Arbeit oder Spendenaufrufe per E-Mail: nur auf einer dafür bestehenden rechtlichen Grundlage; für einen freiwillig bestellten E-Mail-Informationsdienst auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Spende allein werten wir nicht als Einwilligung in solche Nachrichten.
- Veröffentlichung Deines Namens: nur, wenn Du ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Welche Daten verarbeiten wir?
Abhängig von der Art Deiner Spende sind das Name, Anschrift und Kontaktdaten, Betrag und Datum der Zuwendung, Verwendungszweck, Zahlungs- und Buchungsdaten sowie gegebenenfalls Angaben zur Zuwendungsbestätigung und unsere Korrespondenz. Zahlungsdaten können wir auch von der beteiligten Bank oder einem Zahlungsdienstleister erhalten.
Eine Spende ist grundsätzlich auch ohne freiwillige zusätzliche Kontaktangaben möglich. Für eine persönliche Zuwendungsbestätigung benötigen wir jedoch die dafür erforderlichen Angaben, insbesondere Deinen Namen und Deine Anschrift.
Empfänger, Dienstleister und Drittlandübermittlungen
Zugriff erhalten nur zuständige Personen innerhalb des Vereins. Soweit erforderlich, werden Daten an Banken, Zahlungsdienstleister, die mit der Buchführung betrauten Personen, Steuerberatung, zuständige Behörden sowie vertraglich eingebundene IT- und Kommunikationsdienstleister weitergegeben.
Microsoft 365
Für E-Mail, Dateiverwaltung und Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und OneDrive. Nach unseren dokumentierten Vereinbarungen besteht mit Microsoft ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für unsere Daten ist die Region West Europe vorgesehen. Einzelne Zugriffe oder Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, sind dennoch möglich. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, kommen nach den jeweils geltenden Voraussetzungen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO (z. B. das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger) oder EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als Übermittlungsgrundlage in Betracht. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Schutzmaßnahmen erhältst Du über unsere Datenschutzadresse. Weitere Informationen bietet Microsoft.
Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen. Für steuerlich relevante Unterlagen gelten je nach Dokumentart insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren (§ 147 AO); bei Zuwendungsbestätigungen sind außerdem die Anforderungen des § 50 EStDV zu beachten. Reine Kontaktinformationen ohne fortbestehenden Zweck löschen wir früher. Gesetzliche Ausnahmen oder laufende Verfahren können im Einzelfall längere Fristen erfordern.
Deine Rechte
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast Du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen; der Verwendung Deiner Daten für Direktwerbung kannst Du jederzeit widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Beschwerden kannst Du bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Art. 77 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Deiner Rechte schreibe bitte an datenschutz@e4j.org.
Weitere Hinweise
Spendernamen veröffentlichen wir nicht ohne eine hierfür erteilte freiwillige Einwilligung. Soweit die Veröffentlichung zugleich Rückschlüsse auf besonders geschützte Überzeugungen zulässt, prüfen wir zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Widerrufst Du eine Einwilligung, berücksichtigen wir dies für die weitere Verwendung.
Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation können Vertraulichkeitsrisiken bestehen. Bitte sende uns besonders sensible Angaben nur, wenn dies nötig ist, oder frage bei uns nach einem geeigneten Übermittlungsweg. Die Angaben werden nicht allein deshalb unbegrenzt gespeichert, weil Du uns eine E-Mail schreibst.
Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung für die Website. Stand: 21.10.2026.